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Bien préparer ses entretiens de fin d'année

Entretiens de fin d'année : bien les organiser avec vos salariés

Décembre approche : c'est le moment idéal pour faire le bilan avec vos équipes. Bien menés, les entretiens de fin d'année renforcent l'engagement des salariés et préparent l'année suivante.

Deux entretiens à ne pas confondre : 

L'entretien annuel d'évaluation n'est pas obligatoire, mais il est très répandu. Il permet de mesurer les résultats du collaborateur au regard de ses objectifs.

L'entretien professionnel, lui, est imposé par la loi tous les deux ans. Il porte sur l'évolution de carrière, les besoins de formation et les perspectives d'évolution, sans évaluer la performance.

Comment se déroule un entretien ?

1. Préparer en amont : prévenez le salarié quelques jours à l'avance et invitez-le à préparer son propre bilan. Rassemblez de votre côté les objectifs fixés, les réalisations et les points de vigilance
2. Dresser le bilan : revenez sur l'année écoulée, les réussites comme les difficultés, en vous appuyant sur des faits concrets.
3. Écouter : laissez le collaborateur s'exprimer sur son ressenti, sa charge de travail et ses attentes. C'est un échange, pas un monologue.
4. Fixer les objectifs : définissez ensemble des objectifs clairs et mesurables pour l'année à venir.
5. Aborder la formation et l'évolution : identifiez les compétences à développer et les projets d'évolution possibles.
6. Formaliser : rédigez un compte rendu, signé par les deux parties, et conservez-le.

Les bonnes pratiques

Choisissez un lieu calme et confidentiel, à l'abri des interruptions, et prévoyez une durée suffisante, généralement entre 45 minutes et 1 h 30. Restez factuel, bienveillant et constructif. L'entretien doit donner envie d'avancer, pas seulement dresser un constat.

Un entretien de fin d'année réussi est un véritable levier de motivation, de fidélisation et de performance collective.

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