18 Juillet 2023
Comment bien choisir son centre de domiciliation ?
Comment choisir son centre de domiciliation ?3 conseils pour éviter les mauvaises surprises !
Aujourd’hui, presque tous les services aux entreprises se digitalisent. Les centres de domiciliations n’échappent pas à la règle !
Entre les espaces virtuels et physiques, il existe une multitude de choix !
Comment faire le bon et ne pas risquer de mauvaises surprises ? Comment être sûr de pouvoir faire confiance à un centre de domiciliation d’entreprises en ligne ou physique ?
Buropole Services Toulouse Labège vous donne la solution, il vous suffit de faire attention aux critères suivants :
1- L’agrément préfectoral : un document indispensable
Ce n’est que récemment que la profession de domiciliataire d’entreprises a été réglementée. En effet, l’obligation de détenir un agrément de la préfecture pour avoir le droit de domicilier des entreprises dans ses locaux, date de 2009. C’est l’article L. 123-11-3 du Code de commerce qui régit désormais cette prestation de service.
Ce document indispensable garantie la propriété, la bonne configuration des locaux utilisés, et l’honorabilité des dirigeants de ces centres de domiciliations d’entreprises.
Ainsi avant, de signer un contrat de domiciliation chez un prestataire, vérifiez qu’il soit en possession de l’agrément préfectoral, et qu’il soit bien à jour (il doit être renouvelé tous les 6 ans.)
2 – Un interlocuteur de confiance
Lorsque l’on crée une entreprise il est important que l’adresse du siège social soit dans un lieu adapté, légalement et professionnellement.
En effet, c’est à cette adresse que seront envoyés vos courriers plus ou moins importants. Il est donc primordial de bien connaître votre interlocuteur et d’avoir confiance en lui.
La discrétion avant tout.
Il peut arriver qu’un client mécontent ou qu’un client un peu trop impatient se rende à l’adresse de votre siège social. Si cette adresse professionnelle est la même que votre domicile, cela peut nuire à votre tranquillité.
A contrario, dans un centre d’affaires, vous avez la garantie du respect de votre vie personnelle et professionnelle à condition d’avoir choisi un centre d’affaires fiable.
Chez Buropole Services, aucune information sur votre situation financière, professionnelle ou personnelle n’est transmise à une tierce personne, si ce n’est à l’administration judiciaire, en cas d’extrême urgence.
Connaissez-vous le Synaphe ?
Il s’agit du Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises. Un certain nombre de centre d’affaires en font partie mais, pour y adhérer il est impératif de répondre à certaines exigences (https://www.synaphe.fr/syndicat/).
C’est pourquoi, si le centre de domiciliation que vous avez choisi, a intégré le Synaphe, tout comme un label, c’est un gage de sérieux et de respect des obligations et lois liées à la profession.
3 – Les avis Google !
Une réelle valeur ajoutée !
En effet, en matière de prestation de services, nous sommes plus enclins à faire confiance à une personne qui nous a été recommandée par un proche, plutôt que de faire appel à un inconnu.
C’est en ce sens qu’un bon avis Google est un gage de qualité. Si ce n’est pas une connaissance qui vous donne son avis, c’est un inconnu, qui n’a de prime abord, aucun intérêt à vous recommander tel ou tel service. Si ce n’est pour le bien commun
