Actualités

Réunion en distanciel ou en présentiel ?

Réunion en distanciel ou en présentiel ?

 Selon le dernier sondage de l’APEC sur le télétravail des cadres, nous remarquons qu’il y a des préférences, entre distanciel et présentiel en fonction de la mission à réaliser.
Il en ressort que pour les activités qui nécessitent un échange important entre les membres, comme les réunions, le présentiel est largement préféré au distanciel.
Et pour cause, il reste irremplaçable pour ce type d’événement car il :

1. Favorise la connexion et l’engagement humain

Pour créer des liens humains solides, rien ne remplace la présence physique. Les interactions en face-à-face favorisent un niveau d'engagement et de connexion beaucoup plus profond que les réunions virtuelles. Dans un contexte professionnel où la collaboration et la compréhension mutuelle sont cruciales, la présence physique favorise une communication plus fluide et authentique.

2. Permet de prendre en considération la communication non verbale

Lors des réunions virtuelles, la communication non verbales peut être biaisée. Elle repose sur les expressions faciales, le langage corporel et la voix, pourtant ces éléments peuvent être perdus ou transformés à travers un écran. Ce qui limite la compréhension mutuelle et la qualité des interactions. Le présentiel quant à lui permet une communication plus complète et limite ainsi les risques de conflits.

3. Favorise la créativité et l’innovation

La présence physique dans un environnement stimule la créativité, le contact avec les outils comme le tableau blanc ou les post-it favorisent le processus créatif et facilitent le brainstorming grâce à la visualisation des idées.  De plus, les interactions directe et l’effet de groupe, entrainent de la synergie entre les personnes ce qui permet l’expression d’idées plus audacieuses.

4. Optimiser la gestion du temps 

Lors de réunions virtuelles, la distraction des participants peut être plus facile à cause des notifications de mails, de messageries instantanées ou celles de réseaux sociaux. En revanche, lors d’une réunion en présentielle, les participants auront plus tendance à se concentrer pleinement sur les discussions car ils seront plus sujets aux échanges et au respect avec un interlocuteur en face. Une réunion en présentielle fera donc gagner du temps et de l’attention.

Bien que le distanciel offre des avantages indéniables en termes de flexibilité et d’accessibilité, organiser une réunion en présentielle, reste la meilleure option en raison de son potentiel unique pour favoriser l’engagement, la communication authentique, la créativité et la gestion efficace du temps.

En combinant judicieusement les deux formations, vous pouvez tirer un meilleur parti des avantages de l’un comme de l’autre tout en garantissant des interactions professionnelles enrichissantes et de qualités.

Besoin d’une salle ? Contactez-nous pour votre prochaine réunion d’équipe, de 2 à 20 personnes, nous proposons des espaces uniques et chaleureux.

Et pour ceux qui privilégient le distanciel coûte que coûte, ou qui ne peuvent pas réunir toute l’équipe en même temps, nous avons une salle assez spacieuse pour y accueillir vos collaborateurs avec un écran interactif pour effectuer une visio conférence en haute définition.

A bientôt !